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Garantindo o sucesso de um Projeto de TI

Algumas vezes, Projetos saem dos trilhos. Apesar de isso ser quase uma regra, é sempre possível reduzir o número de projetos com problemas insolúveis. Por mais que existam vários fatores que afetam o sucesso de um projeto, os fracassos muitas vezes acontecem por falhas no planejamento. , que deixam de considerar restrições básicas. Nos projetos de TI, tais restrições consideram as seguintes áreas:

Habilidades específicas – Todo planejamento deve considerar a disponibilidade de habilidades de alta demanda. É preciso evitar que as pessoas-chave do projeto recebam atribuições em excesso, ou até mesmo de mais de um projeto. Para isso, basta que se verifique a disponibilidade de pessoal, mesmo que as habilidades específicas sejam necessárias só por um tempo limitado. Isso parece óbvio, mas muitas vezes é ignorado.

Cultura - Os planos devem acomodar culturas distintas de uma organização. Gestores de projeto têm o hábito de ignorar a cultura organizacional por sua conta e risco, porém a política da empresa é algo que deve ser levado em consideração e mantido sem alterações com a implementação do projeto.

Capacidade de entrega - Toda organização de TI tem limitações impostas pela infraestrutura. Porém, não se pode prometer projetos ou prazos aos clientes que não poderão ser entregues ou cumpridos. Além de causarem grande stress no ambiente organizacional, projetos e prazos impossíveis, quando não cumpridos, podem tirar a empresa do negócio e gerar propaganda negativa.

Orçamentos - Planejamentos que ignoram restrições orçamentárias estão condenados. Muitas empresas optam por sobrecarregar o pessoal que já trabalhando ao invés de realizar contratações de pessoal adicional, à medida que o número de projetos da empresa aumenta. Resultado: muitos profissionais decidem procurar outras oportunidades de emprego, muitas vezes abandonando projetos em andamento.

Falhas de planejamento são frequentemente o resultado de fraquezas das empresas, sendo a pressão de gestão e a inexperiência as fraquezas mais comuns. Equipes de planejamento precisam ter participantes experientes suficientes para garantir que os prazos serão realistas e que as restrições e os riscos serão levados em conta.

Mesmo planejamentos agressivos podem ter sucesso, se forem realistas. Quanto mais ousado o plano, menos espaço para erro. Falhas de planejamento não detectados são prenúncio de fracasso.

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